学校为加强出国人员的管理，严肃外事纪律，切实解决我校出国人员管理上存在的问题，根据中央、国务院以及省委、省政府制定的有关政策精神，特作如下规定：
第一条  出国人员审批原则
1、派遣临时出国团、组必须贯彻少而精的原则。要按照出访任务明确、有实质性的内容和人员专业性要求组织团组。与出国任务无直接关系或非主管该项业务的领导干部，特别是党、政领导干部，不得借故参加出国团组出访。
2、各级党委授权的出国人员政治审查部门和政审批准机关，要按照中办发 （82）26号和省发文件精神，对拟派出国的人员认真审查，严格把关，要克服对出国人员只重业务条件而忽视政治表现的倾向。
3、审批部门或归口审批办理部门，要认真履行出国人员的审批手续。对不符合规定的，要坚持原则，一律不予批准。对已经批准出国，但在出发前发现不合规定的，原审批机关应予以纠正。属个别人的问题，个别纠正；问题较多的，则调案重批。
4、应控制出访人数和出访时间。原则上，专业性小组一般不超5人；综合性考察组一般不超过7人；友好访问团、组一般不超过8人。只出访一个国家一般不超过十天；出访两个国家一般不超过十四天；出访国家超过两个的，一般不超过二十天；最多不得超过三十天。
第二条 出国人员的管理
1、出访人员出国前，须集中学习有关政策规定，进行爱国主义、国际主义和外事纪律教育。对出国进行短期技术考察、从事讲学活动、接受培训或出席国际学术会议的专家、教授、工程技术人员及其他人员，应由派出单位分管外事工作的领导或主管部门负责人，进行出国前教育，确保他们遵守外事纪律，圆满完成出国任务。
2、出国团、组的团、组长，要加强团组人员的管理。有三个以上党员的出国团组应建立临时党支部，负责团组人员的思想政治工作，保证完成出国任务。
3、出国人员抵达目的地后，须及时与我驻外机构取得联系，汇报出访任务、邀请单位和日程安排等。
4、出国人员必须严格按照出国任务批件所规定的出访任务、国家 （地区）、时间和路线进行活动。出发前，对出访或考察项目的分布地点、完成培训任务的具体计划以及出访路线、时差、车次或航班等情况，应作调查研究。以选择最佳路线，做出合理安排，减少失误。
出国人员未经批准，不得增加顺访国家或地区。凡遇特殊情况需要延期或改变回国路线的，应事先向国内主管部门请示，转报省外事工作领导小组批准。因突发的特殊原因来不及向国内请示的，要征得我驻外使领馆或派驻机构同意，并出具有效证明。
5、凡赴港、澳地区或出国往返须经港、澳出入境者，应按报批程序经省外事工作领导小组征得港、澳工委同意，并由省外事工作领导小组批准后方能前往。任何人员未经批准，不得预先买好途经港、澳的机票；也不得在国外通过外商或港、澳商人办理前往港、澳地区的签证。出国人员往返路途、经停国家或地区所需时间，均计算在批准的总天数内。
6、出国人员出入境时，应严格执行海关有关规定，对所携带的行李物品和外汇要如实申报，不得隐匿作假。超过免税物品品种和限量者，应按规定纳税。
7、护照为出国人员重要身份证件，持照人应妥为保存，不得损毁、涂改；也不准转借他人。从持照人进入入境口岸算起，在三十天内须将护照交回颁发机关。
8、出国团组回国后，必须在十五个工作日内填写《辽宁石油化工大学因公出访成果汇报表》，写出出访总结报告，交国际合作交流处存档。
第三条 出国人员出访期间安全保密问题
1、出国人员确因工作需要携带有关文件、资料、盖有公章的信件、工作证和记有内部情况的笔记本时，应严格执行报批手续，经批准后可通过外交部信使传递或申办临时信使证，指定专人将信使袋带往我驻外使领馆拆封、保管。严禁自行携带秘密文件、资料出国。
出国人员不得携带机密文件、资料外出游览、参观、探亲访友及出入公共场所或搭乘公共交通工具。
2、凡向国际科学技术会议提交的学术论文，不应涉及国家机密，应对方要求而提供的有关技术资料 （包括对外报价资料）、重要谈判讲话内容、发言提纲等，也不能涉及国家机密。出国访问考察所得的技术资料和技术情报，只能作为内部交流，不得公开发表，资料的来源不得对外泄露。
3、出国人员在对外活动中，不得把内部秘密向外泄露。如对外活动需研究重要对策，应选择在保密的地方进行。
4、出国人员在国外 （境外）发回的内部函件和密电，必须通过我驻外使领馆或驻港、澳机构办理。禁止在对方的邮电部门办理。来往电报严禁密电、明电混用。用电话、电传联络或向亲友发回私人信件，不得涉及国家机密，也不得涉及第三国的机密。
5、出国人员不准出入色情娱乐场所和赌博场所，不准看淫秽录相和淫秽电影，不准购买或携带黄色书刊和黄色录相、录音带。
6、出国人员在境外期间需要个人行动时，必须向团、组长说明去向和返回时间，得到批准后方能外出。外出时要随身携带护照等证件，以备检查。未经我驻外使领馆或我驻港澳机构同意，不得离团单独在外留宿。由于语言障碍和地理环境不熟，出国人员尤其是文艺、体育团组人员及初次出国人员外出时，最好两人以上同行。
7、出国人员要提高警惕，如遇不怀好意的人进行策反、挑拨、拉拢、威胁、利诱时，应进行有理、有节的斗争，并在事后及时告诉团、组领导向我驻外使领馆或驻港、澳机构报告。
第四条 出国人员财经制度
1、出国人员应本着勤俭办外事的原则，严格执行各项财务规定，精打细算，自觉节约外汇开支，不要讲排场、摆阔气。
2、凡申请组派临时出国人员的单位，出国经费必须落实 （包括外汇额度、用汇指标和配套人民币），并写出正式申请报告，经上级业务主管部门逐级报批。
3、出国人员不得弄虚作假，多报、重报出国费用，更不得向外方索取假发票回国报销。
4、国外接待部门、国际组织或个人赠发给出国人员的零用费、节假日补助费、途中补助费、旅游参观费、书报文化费、劳务收入和其他一切收入，除另有规定者外，应全部上缴，不得挪作他用。如果系亲友 赠送的外汇，入境时应向海关申报 （出国团、组人员在入境前还应向团、组领导报告），回单位后经有关领导审查并出具证明，向外汇管理部门申报。
5、严禁出国人员索汇、套汇、私下买卖外汇，属出国人员个人所有的外汇，须及时调回国内 （境内），不得存放国外 （境外）。
6、出国人员回国后，应将所用经费单据交组织团、组的单位或派遣单位财务部门审查盖章，十五日内向外汇管理部门核销，三十日内向财务部门结清帐务。
第五条 出国人员收赠礼品问题
1、出国人员不得向接待单位或个人索要礼品；不得暗示或以托对方代购物品为名变相索取礼品。
2、出国团组或人员收到对方向单位或个人赠送的礼品，应专人登记，妥为保管。回国后，赠送给单位的礼品一律交公。对应上交的礼品，特别是高级消费品，未经主管部门同意，单位不得自行留用和处理。
3、出国人员不得以任何名义对外进行直接或间接的劝募。严禁借“捐献”之名套汇逃税，为个人或小团体谋取私利。
第六条 其它
1、出国团组要实行团、组长责任制。如因团、组长官僚主义、不负责任，因而导致团、组人员发生违反外事、财经纪律或失泄密等其他严重问题，除追究违纪者本人的责任外，还要追究团、组长的责任。
2、出国人员如违反外事纪律，做出有失国格、人格，有损民族尊严的事，或盗窃、出卖党和国家机密，特别是为一已私利给党和国家造成重大损失者，要视其情节轻重给予党纪、政纪处分，直至追究法律责任。
3.若国家出台新的外事纪律规定，凡涉及本规定内容，均按新规定执行。
第七条 本规定由国际交流合作处负责解释