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党政办公室是学校综合办事机构,其主要职责如下:
1、围绕学校中心工作任务和学校党委、行政各项决策的贯彻落实,进行调查研究、督促检查,并定期向校领导提出具体工作建议;做好校领导活动安排,当好学校领导的参谋助手。代表校领导行使督办、查办工作。
2、负责组织起草学校工作总结、计划、规划、报告、请示、通知、公告、决议、简报、会议纪要、每周情况、领导报告、讲话等,以及公文的行文、上报、下发、立卷归档等工作;审查有关部门以学校名义发布的重要布告、通告等;负责校党政文件的审核、印刷装订和分发工作。参与和承担校领导部分文稿的起草、校对工作。
3、负责对全校信息的收集、整理、汇总,编辑出版《每周校务公开》、《辽宁石油化工大学年鉴》等刊物,记录、整理学校大事记。
4、在主管领导的直接领导下,协助安排校级领导的工作日程,协调各二级单位和职能管理部门的有关事宜。
5、负责学校党委常委会、党政联席会议和校长办公会等会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理和发布等有关会务工作,并负责督促、检查会议决议的落实和执行情况。
6、负责上级下发的文件、机要函件的收发、登记、批转、传阅、催办、立卷和归档工作,并监督学校有关部门贯彻落实。
7、负责印信管理工作,负责开具校党政介绍信。
8、负责全校范围内信息的收集、整理和反馈工作,办好书记信箱、校长信箱,为上级领导机关和部门及校领导提供有价值的信息服务。
9、负责校级领导直接受理的学生、教师及其家属等来信来访的催办和查办工作。
10、协助校领导经常与基层进行沟通和联系,反映他们对学校工作的意见和要求。
11、负责做好统战工作。充分发挥统战成员、民主党派、无党派人士、政协委员在学校改革、建设和发展中的作用。
12、负责校内校级以上各种会议、大型活动的筹备和组织等工作。
13、负责现有办公设备的管理与开发,逐步实现办公自动化,实现文档一体化。
14、负责上级机关、兄弟院校及有关单位领导来校检查、参观、交流、访问等事宜的接待服务工作。
15、协助校领导协调各职能部门、教学单位及教辅单位间的有关事宜。
16、负责安排校党政领导参加校内外礼仪;负责贺礼实物的置办与送达。
17、负责学校保密工作。负责学校安全与稳定工作。
18、负责小车班的管理工作,做好领导用车的管理与调度。
19、负责全校的综合统计工作。
20、负责制定全校作息制度、节假日和敏感时期值班安排。
21、负责档案馆日常工作,做好定期归档、加强档案管理等工作。
22、负责做好校友工作,取得校友对学校发展的支持,不断提高学校影响力。
23、负责学校改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研。
24、负责部门网站的建设与维护工作。
25、负责防汛、除雪等工作的组织和协调工作。
26、完成领导交办的其他任务。
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