1、学习宣传《档案法》，加强与学校各部门的联系，做好各类档案业务的监督、指导、检查。2、每年6月30日之前完成上一年度文书材料的形成、积累和整理归档工作。
3、协助兼职档案员做好文书材料的形成、积累和整理归档工作。
4、对接收的文书档案进行分类、整理（编目）、保管、上架、统计、利用、鉴定和销毁。
5、指导、检查、协助各归档部门做好科技档案预立卷工作。
6、对接收的科技档案进行整理、检查、验收、装订、上架、统计、利用等。
7、接收财务处编造、清册后移交的财务凭证、帐薄、报表等。
8、对接收的财务档案进行统一上架、管理，严格借阅制度。
9、接收全校各类实物档案（照片、音像、奖状、证书、礼品、题 词、字画等）。
10、对实物档案整理、编目、统计、上架，严格借阅制度。
11、计算机用于档案检索、编目、统计以及档案室事务管理的有关工作，逐步开展建立档案检索网络、进行远距离档案信息传递的工作。
13、做好档案室的防火、防盗、防虫、防光、防潮、防鼠、防尘、防污染等八防工作，保守机密，确保档案的完整与安全。
14、做好日常借阅，严格借阅手续。
15、及时了解、掌握学校各时期的中心工作和各方面对档案信息的需求，做好利用工作。
16、完成领导交办的其他任务。

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