1、“档案”一词的由来：我国的档案历史悠久，有文字的出现，就会产生档案。我国最早的文字记录的档案起于何时现虽无法考证，但从考古发现看，最早的“甲骨档案”到现在的“电子文件”已有几千年的历史了。但“档案”一词明朝以前还未见到。历史上各个朝代的称谓不尽相同。商代称“册”，周代称“中”，奏汉时期称“典籍”，汉魏以后叫“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等，根据现有资料，“档案”一词最早见于明末清初学者杨宾所著的《柳边纪略》。《柳边纪略》卷三记载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。 《康熙字典》中解释“档”为：横木框档，通常说是木架框架的意思。《说文解字》把“案”释作“几属”，就是象小桌子一类的东西。由此引伸，把处理一桩事件的有关文书叫做一案。清入关后由过去的木牌、木签改为纸质文件，但仍没有过去的习惯，将保存起来的文件称为“牌子”、“档子”、“档案”，将存放档案的架子称为“档架”，每一格称为一档，历经三百多年，沿续使用，档案成为固有名词。
2、“兰台”一词的演变：“兰台”是西汉时期修建的用于专门收藏王朝中央档案典籍的处所，在御史大夫府内。汉王朝设有御史中丞（或兰台令史）主管兰台的“图籍秘书”。这此图籍秘书，大多是汉王朝收集的舆图、律令、章奏等重要档案文件和其他典籍。东汉时，统治者经常选派著名的学者充当兰台令史，负责这些图籍秘书的编纂和保管工作，并从事著述。著名历史学家班固、傅毅、李尤等都曾担任此职，先贤的楷模风范，历来是人们追慕、学习的典范，经过两千多年的演变，现在，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就被称为“兰台人”。