辽宁石油化工大学档案工作五年规划

一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕学校中心工作、为学校建设和发展提供全面服务，以档案信息化建设为重点，以档案信息资源建设为突破口，拓展档案馆的服务功能，进一步加强档案制度建设、档案馆功能建设、档案业务建设和档案干部队伍建设，全面提高学校档案工作的整体水平。
二、总体目标
加强档案馆的基础业务和现代化建设，全面提高学校档案管理水平。运用现代信息技术和网络技术，提高档案管理的自动化和信息化水平，实现全校各类档案信息资源的共享，把学校档案馆建设成学校档案信息资源的存储中心、开发利用中心。
三、主要任务
1、档案馆的基础业务建设。提高归档文件材料的质量，确保档案的安全完整，完善档案的统计工作，编制适合的检索工具，实现档案管理的标准化、规范化。
2、档案信息资源建设。大力丰富学校档案馆馆藏，实现学校各种档案的集中统一管理。学校各部门归档档案的完整率、齐全率达到98%以上。要把教学、科研、设备和声像档案作为收集工作的重点。加强学校历史资料的收集，每年建立1—2名学校重点学科的名师、学术骨干的个人档案。
3、档案信息化建设。加快档案信息化的基础设施建设，配备适应档案工作发展需要的软、硬件设备。开展馆藏档案数字化工作，实现馆藏档案目录计算机检索，完成馆藏80%重要档案全息录入。完成档案网站建设。
4、作好档案信息资源开发利用工作。增强服务意识，根据学校在不同时期的中心工作和重点工作，为学校的教学、科研、管理作好服务，力争编撰2-3种编研成果，为学校各项工作提供优质服务。
5、拓展档案馆的服务功能。校档案馆不仅要作好馆藏档案的提供利用，还要配合学生教育、证书认证、学生毕业等工作，提供档案服务。
四、主要措施
1、更新观念，加强宣传。更新档案管理的理念，信息时代，要使档案变成活的信息流动起来，加大对档案工作的宣传，使人们正确认识自身与档案及档案工作的关系。
2、加强档案制度建设。严格执行部门立卷归档制度，根据档案工作和学校发展建设的新形势，修改、完善学校档案管理的各项规章制度，尤其是电子文件归档与管理的制度和标准。学校要建立档案工作考核机制，把档案工作列入各学院、直属部门负责人的年终考核指标，以增强各立卷单位对档案工作的重视。
3、加大对档案工作的领导和投入。特别是对信息化建设的投入，将档案工作的主要指标列入学校的各项规划和计划中，作为目标管理任务实施，使“三纳入”、“四同步”得到切实贯彻。
4、加强对二级单位档案工作的指导。加强对各类档案归档前的监管，保证进馆档案的质量要求。特别是对电子文件归档的规范性管理，保证档案信息化建设与学校信息化建设同步发展。
5、创新思路，开展多种形式的档案编研和征集工作，以编研促进征集，以征集带动编研。
6、加强队伍建设。学校档案馆要配备既懂档案专业又懂现代科学技术的复合型人才，同时要加强对现有专兼职档案人员的培训，提高档案人员的业务素质和工作水平。