1、档案馆概况
    1980年，抚顺石油学院档案室成立，1989年在此基础上成立综合档案室，2000年末成立档案馆，副处级单位，隶属学校党政办公室。校档案馆既是学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用学校档案的业务部门。现有职工5人，档案专业硕士研究生学历1人、本科学历2人、专科学历2人，其中具有高级专业技术职务2人，中级专业技术职务1人。
    档案馆现有使用面积210平方米，馆藏档案分十大类：为党群管理类、行政管理类、教学管理类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事活动类、财务会计类、声像类和实物类。截止2005年，档案馆保存各类案卷共16996卷（件），其中图纸644张，照片档案3600张，录音录像影片档案150盘，永久、长期档案4539卷，实物档案207件。档案馆现配备有计算机、复印机、扫描仪、刻录机等设备，装具有手动式密集架12列70节。 1992年，学校档案馆被辽宁省档案局晋升为省二级单位；2002年，在辽宁省高校档案水平评估中取得优异的成绩；2002年11月，晋升为档案管理国家二级；2003，年被辽宁省教育厅评为档案管理先进集体。

2、人员配置
档案馆馆长：尹成江    副馆长：张志云
工作人员：张  敏、马莲芝、姜景昌、白  丽
尹成江：负责主抓全面工作
张志云：负责教学类档案
马莲芝：负责党群类、行政类、财会类档案
姜景昌：负责基建类、设备类、声像类、出版类档案
白  丽：负责科研类和实物档案
张  敏：负责档案统计。

3、各职能部门兼职档案人员：
党政办公室：张霞  祝伟宏     组织部：尚  艳
宣传部：张仲国               新闻中心：刘玉德
纪检委：周  毅               监察审计处：周  毅
工  会：蒋春久               学生处（武装部）：夏淑琴
团  委：马艳波               保卫处：张  帆
学生社区工委：邸维忠         统战部：徐伟光
人事处：潘洪翔               教务处：刘素枝
科技处：徐世兰               学科建设办：关立春
研究生部：陈芯茹             计划财务处：韩凤云
发展建设办：杨  英           资产管理处：姜阿丽
国际交流合作处：何俊新       离退办：穆日德
石油化工学院：丛静蕊         环境与生物工程学院:李兆宇
信息与控制工程学院：武跃年
计算机与通信工程学院：王崇岩
机械工程学院：董立群         储运与建筑工程学院：付丽
经济管理学院：郭  丽         理学院：关晓君
人文学院：张桂英             外国语学院：彭苗苗
体育学院：罗  红             成人教育学院：张国才
职业技术学院：富连铁         顺华学院：于平义
高等教育研究所：高  红       网络中心：吴承猛
分析测试研究中心：张振华     学报编辑部：赵增华
图书馆：唐  卓               总务处：刘芳
产业处：侯风萍