教务员兼资料员：付丽

教务员、资料员岗位职责

一、教务员职责

1、在每学期结束前，组织好学生对下一学期的选修、免修工作（包括院系）根据学生需要发出有关“非

   常规选课”的选修、免修审批表。

2、将经学院主管领导审批同意的学生有关“非常规选课”的选、免修审批结果，通知学生本人及有关教

   师。

3、做好学生选修课程的改选、增选、免修工作。

4、协助教务处做好补考、重修注册和开学前补考的组织及考务管理工作。

二、学籍管理

1、指导学生办理休、退、复、转、停学及延长学习时间等手续，并上报有关材料。

2、做好每学期学生的注册工作。

3、做好新生入学注册及学号编排工作。

4、掌握所在学院（部）的学生人数及异动情况。

5、在第八学期初，提出经学院主管领导审核后的预毕（结）业学生名单，以及经学院专业学位委员会讨

   论通过的拟授予学士学位学生名单，并及时将名单报送教学科。

6、做好教务员文件资料档案的建立工作。

7、教务员应对学院教学副院长及教务处负责，完成教务处交办的临时工作。

三、成绩管理

   汇总各系（教研室）填报的成绩报告单，在该门课程考试结束三天内（最后一门考试课程在两天内）

   经学院系（部教研室）主任签字后交给教务员，上报教务处。

四、资料员职责（含统计、档案）

1、学院报刊、杂志订阅。

2、学院资料室所有报刊、杂志、图书、资料保管。

3、学院信件、书刊、报纸的收发。

4、学院各类文件保管。

5、学生试卷档案资料保管。

6、毕业生毕业设计材料、资料保管。