教书秘书：董美

教学秘书岗位职责

一、教学秘书职责

  在教务处、学院教学副院长领导下，履行下列职责：

二、课业管理

1、根据教务处下发的配课单，与开课教研室落实各门课程的任课教师，并将配课单送交教务处，以便教

   务处进行排课。

2、核对教务处下发的排课表无误后，发给任课教师和学生班级，做好学院（部）教师任课情况的统计工

   作。

3、组织院公共选修课的选课工作，经学院（部）主管领导审核后，把课程名称和选课人数报教学科，并

   将教务处下发的选修课表发给任课教师和学生班级。

4、每学期结束前，组织好学生对下一学期的选修、免修工作（包括院系选、免修课），根据学生需要发

   出有关“非常规选课”的选修、免修审批表。

5、将经学院（部）主管领导审批同意的学生有关“非常规选课”的选、免修审批结果，通知学生本人及

   有关教师。

6、做好学生选修课程的改选、选修、增选、重修等工作。

7、向任课教师发放授课手册、教学日历和学生名单等，协助教学科处理日常调课等事宜。

8、督促检查各系（教研室）开新课（实验）以及开新课教师的试讲工作；督促检查教学各个环节的落实

   和教师工作规范执行情况，确保完成教学任务。

三、考务管理

1、在开学后一个月内，确定各专业年级的考试课程，经学院教学院长（部主任）审批后，将有关报表交

   教务处，再将教务处印制的考试课程通知发放给任课教师和学生班级。

2、依照教务处安排的各门课程考试时间，确定监考人员，做好考前的准备工作。

3、协助教务处做好所在学院（部）各类考试的命题、试卷的保密、印制、发放和批阅等工作。

4、做好考场纪律维护和考风建设工作。

5、协助教务处做好院级以上考试的报名、考务管理及考前监考教师的培训工作。

6、协助教务处做好补考、重修注册和开学前补考的组织及考务管理工作。

7、做好考试违纪情况的统计材料上报及存档工作。