办公室主任兼研究生、科研秘书：吕玲

学院办公室主任岗位职责

1、协助学院领导管理好本单位的各类行政事务

2、负责做好本单位行政工作计划、各类规划、有关材料和文件的起草、修订工作。

3、负责安排、指导本单位档案统计员、教学秘书、教务员、科技秘书、研究生工作秘书、人事员、资

   料员的业务工作。

4、负责本单位各类会议的会务安排、记录和情况反馈等工作。

5、负责指导本单位各类文件的传阅、收发工作以及印鉴的管理工作。

6、负责对本单位领导研究做出的决定进行落实、检查、监督和情况反馈。

7、负责本单位办公用房的安排、调整、报修、维护等项工作。

8、负责学院领导及教职工各类办公用品和福利品的领取、保管、发放工作。

9、负责本单位同学院内部其它单位及外部单位的工作协调和交往工作。

10、负责组织接待上级和学院对本单位进行的各类检查、评估等。

11、完成学院领导交办的其它工作。

研究生、科研秘书（科研管理）岗位职责

一、研究生工作秘书职责

1、协助学院主管领导组织研究生培养方案的制定与修订，负责召集学院学位评定分委员会会议，审查

   培养方案和硕士学位申请。

2、协助学院主管领导组织研究生导师选择及研究生个人培养计划的制定，培养计划的审查。

3、协助学院主管领导处理常规研究生教学管理有关工作。

4、配合研究生部，组织学院各专业博士、硕士点申报材料的准备。

5、配合研究生部，做好每年的研究生报考宣传工作。做好研究生招生命题、复试等工作。

6、配合研究生部，做好硕士研究生的中期筛选，研究生论文开题报告，研究生论文进度检查等工作。

7、配合研究生部，组织学院毕业研究生的学位论文答辩，学位申请，学位授予等工作。

8、负责学院研究生助学金的发放，研究生教学实践、管理实践等工作的管理。

9、负责研究生部与学院之间的联系，收集研究生教学、管理资料，按要求上报各种材料。

10、负责学院研究生的日常管理，组织研究生参加学院的各项活动。

11、完成研究生部和学院交给的临时性任务。

二、科研秘书职责

1、本单位国家及省自然基金项目立项和省科委、省教委、中石化、中油公司、市科委项目的立项及申报。

2、本单位纵向、横向科技项目管理（进展、结题、统计、合同副本、建档）。

3、本单位重点方向/重点实验室建设（评审、评估）。

4、制定本单位科技工作计划及各项科技文档建设与管理。

5、科研政策的执行与监督（科研调查及报告、有关政策执行与监督）。

6、本单位成果管理工作（坚定、报奖、档案）及知识产权管理工作（申报、转让、维持）。

7、本单位科研成果的转化、产品化及创办科技企业工作。

8、本单位科技统计工作（科技统计年报、社科统计年报）。

9、本单位论文、会议资助；论文、著作统计及评奖工作。

10、本单位数据库及网络管理工作(各种数据库、报表及网络使用)。

11、本单位科研业绩点认定。

12、本单位领导安排的其他工作。

13、院科研处安排的其他工作。

14、特殊要求：（1）有一定的文书能力；（2）有微机运用能力。

15、完成学院领导、办公室主任交办的其它工作。